Objektverwaltung
Vermieten, Verwalten, Abrechnen – unser Service entlastet Sie als Vermieter und gibt Ihren Mietern das gute Gefühl, bestens umsorgt zu sein. Durch unsere Nähe zu Ihrer Immobile und Ihren Mietern sind wir Ansprechpartner Nr. 1 und haben den ständigen Einblick in den Zustand Ihres Eigentums. Sorgfalt, sachliche und freundliche Kommunikation sowie schnelles Handeln sind unsere Stärken. Damit garantieren wir Ihnen langfristig zufriedene Mieter und den Erhalt Ihres Wertobjekts.
Mit der Verwaltung aller kaufmännischen und technischen Angelegenheiten bieten wir Ihnen den kompletten Service aus einer Hand. Für Sie, für Ihre Mieter, für Ihr Objekt.
Kaufmännische Verwaltung
- Vereinnahmen und Verwaltung des Mietzinses
- Anpassung der Mieten bei Index- und Staffelmietvereinbarungen
- Verhandeln und Gestalten von Mietverträgen und Nachträgen sowie sonstigen gebäudespezifischen Verträgen
- Forderungsmanagement ggü. den Mietern und sonstigen Debitoren
- Regelmäßige Abrechnung in vereinbarten Intervallen gegenüber dem/den Eigentümer(n)
- Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen
- Bezahlung anfallender Kosten
- Beauftragung und Bezahlung von Versorgungsleistungen (Abfall, Strom, Wasser und anderes mehr) Prüfung monetärer Vorgänge auf Richtigkeit und Effizienz (Miethöhe, Versicherungskosten usw.)
- Umfang der Führung von Büchern wie Objekt- und Mieterakten
- Budget und Wirtschaftsplanung
- Erstellung von Objektreportings und sonstigen Auswertungen für den Eigentümer
- Andere kaufmännische Aufgaben (unter anderem die Prüfung und die Optimierung von Energielieferverträgen)
Technische Verwaltung
- Betrieb und Kontrolle von Einrichtungen (z.B. Klingelanlage, Heizung, Aufzug)
- Kontrolle/Überwachung von Dienstleistern (z.B. Reinigung, Gartenpflege)
- Durchführen/Kontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen (Wartung, Inspektion, Instandsetzung)
- Durchführen von Modernisierungen, in Abstimmung mit dem/den Eigentümer(n)
- Wohnungsabnahmen und Neuvermietung
- Andere technische Aufgaben